Pontos-chave
- Dados sigilosos da empresa podem ser usados indevidamente em treinamentos de IA, gerando riscos graves.
- Utilizar versões corporativas de ferramentas como Gemini, Microsoft Copilot ou ChatGPT ajuda a manter o sigilo.
- Centralizar a aprovação e controle do uso de ferramentas digitais evita exposições desnecessárias.
- Treinar a equipe é essencial para que todos entendam os riscos e saibam como manusear informações confidenciais.
- Investir em segurança da informação protege a empresa de prejuízos financeiros e danos à reputação.
Por que os dados sigilosos da empresa podem ser usados para treinar IA?
Muitas ferramentas gratuitas ou não específicas utilizam as informações que recebem para melhorar seus sistemas. Se você enviar dados sigilosos para uma IA comum, eles podem ser usados para treinar modelos fora do controle da empresa, aumentando o risco de vazamentos e exposição. Isso acontece porque essas ferramentas coletam dados para evolução do serviço, sem garantir o sigilo das informações.
Quais ferramentas corporativas mantêm o sigilo dos dados?
Existem versões específicas para empresas das ferramentas de IA, como o Gemini no Google Workspace, o Microsoft Copilot e o ChatGPT Business. Elas têm configurações de privacidade robustas, como criptografia dos dados e restrição no uso para treinamento externo. Assim, as informações usadas permanecem dentro da organização, protegidas por políticas claras. Essas soluções também permitem auditoria dos acessos e uso dos dados, conforme explicado em capturar ganhos sem aumentar risco de compliance.
Como organizar o uso das ferramentas para proteger os dados sigilosos?
Defina uma área responsável pela aprovação e monitoramento das tecnologias que envolvem dados sensíveis. Assim, evita-se que colaboradores utilizem ferramentas sem segurança adequada e sem autorização, minimizando riscos de vazamento. Além disso, crie regras claras sobre quais informações podem ser compartilhadas externamente e em quais sistemas devem ser usadas as soluções corporativas.
Por que é importante treinar a equipe sobre riscos e cuidados?
O principal risco na segurança da informação vem de falhas humanas, como envio inadvertido de dados sensíveis para plataformas erradas. Um treinamento focado ajuda os colaboradores a reconhecerem riscos, adotarem boas práticas e entenderem o impacto que um descuido pode causar para a empresa. Equipes bem informadas atendem melhor os protocolos e contribuem para uma cultura de proteção dos dados, tema detalhado em treinamento para uso seguro de IA.
Como manter a segurança dos dados sigilosos ao longo do tempo?
A segurança da informação deve ser revisada e atualizada periodicamente. Isso inclui atualizar ferramentas, monitorar o uso das tecnologias, reforçar treinamentos e acompanhar normas de proteção de dados, como as da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Medidas contínuas garantem que a empresa se adapte a novas ameaças e mantenha o ambiente seguro.
Perguntas frequentes
Q1: O que é criptografia e como ela ajuda na segurança dos dados?
Criptografia é uma técnica que codifica dados para que só pessoas autorizadas possam ler, protegendo informações contra acessos indevidos.
Q2: Qual o risco de usar ferramentas de IA gratuitas para dados sensíveis?
Ferramentas gratuitas podem usar seus dados para treinar inteligência artificial de forma aberta, sem garantir a proteção e sigilo.
Q3: Como a área responsável pela aprovação de ferramentas ajuda na segurança?
Ela controla quais softwares podem ser usados, garantindo que apenas soluções seguras manuseiem dados sigilosos, mantendo o controle da informação.
Para se aprofundar mais no assunto, acesse o artigo “Aplicação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)”, publicado no site a fonte original.
